Documentele de tot felul fac parte din viață organizațiilor. Odată cu digitalizarea se vorbește de eliminarea hârtiei din procesele cheie, în special din cele care ating în mod direct clientul. Sunt numeroase avantaje comparative ale digitalizării față de utilizarea documentelor pe hârtie. Noi suntem pregătiți să le asigurăm.
Ce avantaje are managementul documentelor?
Schimbul de informații superior: În timp ce potențialul de a distribui informații pe suport de hârtie poate fi foarte limitat de numărul de copii pe care le puteți face din ea, un document digital permite schimbul de informații practic nelimitat.
Eficienta costurilor Îmbunătățită: Din punct de vedere al costurilor companiei, tehologiile digitale sunt mai avantajoase.
Colaborare și flexibilitate sporită: După imprimare, informația de pe suport de hârtie e dificil să fie modificată, ceea ce face rapid materialul învechit și inutil. Actualizarea și personalizarea documentelor digitale este ușoară prin comparație.
Prezervare în cazul unei pierderi sau o degradare a materialelor tradiționale, o digitalizare prealabilă oferă un acces ușor la versiunea electronică a acestora.
Ce implică managementul documentelor?
Prin fluxul de documente implementat de sistemele performanțe de management al documentelor nu doar că se elimină riscul de a pierde documente importante, dar acestea pot fi urmărite în circuitul lor prin companie asigurând eficența și controlul dorite de manageri.
Atunci când un document este scanat și arhivat electronic folosind sistemul de management al documentelor, devine imediat accesibil de către persoanele autorizate că să îl vizualizeze.
Aveți nevoie de altă ofertă sau aveți o nelămurire? Specialiștii noștrii vă vor răspunde în cel mai scurt timp posibil.
Contactează-ne
Dava Cloud oferă servicii specializate de IT, personalizate nevoilor de business.
